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钉钉推出钉工牌,出差报销不用贴发票

发布日期:2021-10-26 13:18:54   浏览量 :302
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未来,钉工牌还将实现因公消费的对公账户付款。企业选择开通后,在出差订酒店、打车、餐饮等工作场景发生的费用,可以直接由企业账户付款,员工无需垫付费用及报销流程。

钉钉

题图来自“外部授权”

8月24日,钉钉向1700万企业组织正式推出“钉工牌”。企业开通此项功能后,员工可以用手机里的数字工牌刷门禁、食堂饭补,完全替代实体工牌。与钉钉报销系统打通后,员工差旅吃饭、打车、住宿时,用钉工牌支付后可以直接快速报销,不用一张张贴发票。

目前,钉工牌已向钉钉所有组织与用户开放,用户在手机钉钉搜索“钉工牌”或点击右侧+号即可查看并授权申领。

阿里巴巴集团副总裁、钉钉总裁叶军(花名:不穷)表示:“钉工牌是钉钉对员工价值思考的一次重要产品呈现。To B产品的用户不只是CEO,更应关注数字化给每一个员工带来的便利和能力延展。”

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钉工牌首次整合了钉钉的组织信息与支付宝的支付能力,既能作为工作身份证明,又具有支付功能。同时,钉工牌的能力向企业用户、合作伙伴深度开放,企业可选择开通钉工牌与钉钉审批,门禁管理、差旅、员工福利等第三方SaaS应用的连接,实现门禁通行、福利补贴、专属协议价等多场景的一码通用,让员工可以享受上班不带实体工牌,报销免贴纸质发票以及福利补贴统一发放等便利。

钉钉副总裁、产品负责人吴振昊表示,一直以来,数字化关注组织在线、业务系统建设,而工牌这样一个日常又高频的场景却很少被数字化改造,一张小小的工牌背后是企业不小的成本。钉工牌首次将工作身份验证与支付功能相整合,不同于传统物理工牌,它是一张数字时代的“活”工牌。

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(从左到右依次分别是钉工牌的身份码、访客码、支付码示意图)

目前,钉工牌可以为以下场景提供解决方案:

首先,通过钉工牌,员工上班不用带工牌,食堂吃饭不用带饭卡。钉工牌可以打通智能门禁、数字食堂等各类第三方系统,刷二维码即可通行门禁、食堂用餐等场景,一码多用。

这种能力同样适用公司访客、展会工作证等场景,一码替代访客证、餐券等多种实体证件。

同时,钉工牌还为员工提供企业福利的个人账户。餐饮补贴、食堂点券等直接发放到钉工牌,员工在对应场景消费时优先抵扣补贴,不用再领实体券。对于企业食堂,钉工牌可以帮助准确预估用餐量,降低食物的浪费。以杭州一家1000人的企业食堂为例,平均每日需采购食材约19000元,使用数字工牌备餐方案后,食材浪费率降低4.7%,每天节约成本900元,每年按照250个工作日计算,全年可节约225,000元。

作为员工数字化的统一界面,接下来钉工牌将陆续上线更多场景:

钉工牌可以打通电子发票与报销流程,让员工在出差等因公场景的报销不用贴发票。未来,钉工牌还将实现因公消费的对公账户付款。企业选择开通后,在出差订酒店、打车、餐饮等工作场景发生的费用,可以直接由企业账户付款,员工无需垫付费用及报销流程。

此外,在一些钉工牌合作的店铺消费时,用钉工牌支付即可享受专属折扣价。目前古茗、7分甜、沪上阿姨、Costa、味多美、吉野家等超过100家职场人士喜爱的品牌商家即将加入钉工牌合作生态,钉工牌支付可享专属优惠。每家企业也可以自主选择将已合作的商家接入到钉工牌,公司员工在消费时享受专属协议价。

“钉工牌是一件数字化的小事”,不穷说,“但正是这种过去没有被充分数字化的角落,往往有最需要被普惠的需求。”他介绍,钉工牌的能力将向用户开放,与企业原有业务系统集成;也会持续向ISV及餐饮、酒店等各类商家开放,引入更多场景,将钉工牌打造成员工数字化的用户界面。

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